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Devis · 4 min de lecture

Modèle de devis vierge : à quoi doit ressembler la trame

Un modèle de devis vierge doit laisser vides les champs propres au chantier — client, lieu, quantités, prix — et garder pré-remplies les mentions obligatoires et les colonnes de calcul. Une trame entièrement vide oblige à recopier chaque fois ce qui ne change pas, et c'est là qu'on oublie une mention.

Par Devisaly — Kobra Systems & Digital Publié le Sources vérifiées le

Mention oubliée
jusqu'à 15 000 € sur le devis
Conservation
5 à 10 ans devis et factures

Ce qui doit rester pré-rempli

  • Les mentions obligatoires du devis travaux.
  • Les colonnes quantité, unité et prix unitaire.
  • La zone d'assurance professionnelle, même vide de contenu.

Vierge ne veut pas dire muet

La trame guide la saisie : chaque mention est un emplacement prévu.

Ce que la trame doit prévoir
MentionEmplacement dans la trame
la date de rédaction Un champ date à remplir, jamais une date automatique fausse.
le nom et l'adresse de l'entreprise L'en-tête de l'entreprise, identique sur toutes les pages.
le nom du client Une zone client à compléter avant impression.
le lieu d'exécution de l'opération Une zone chantier distincte de l'adresse de facturation.
la nature exacte des réparations à effectuer Une ligne de description par prestation.
le décompte détaillé, en quantité et en prix, de chaque prestation et produit : dénomination, prix unitaire et unité Les colonnes de calcul, avec les formules déjà posées.

Une trame sans colonne d'unité produit des devis non comparables.

Pourquoi une trame vide coûte plus qu'elle ne rapporte

Recopier un ancien devis pour en faire un neuf est le réflexe le plus courant. Il fonctionne jusqu'au jour où l'ancien devis contenait une erreur : elle se recopie aussi.

Une trame qui porte les mentions fixes supprime cette dépendance : ce qui ne change pas ne se retape pas.

Ce que la loi impose, même sur une trame

Dans le bâtiment, un devis est obligatoire avant l'exécution de travaux ou d'une prestation de dépannage dans le secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison.

les artisans immatriculés au répertoire des entreprises du secteur des métiers et de l'artisanat doivent indiquer sur leurs devis et factures l'assurance professionnelle lorsque celle-ci est obligatoire pour leur métier.

Imprimer ou envoyer

Un devis imprimé se signe à la main ; un devis envoyé par mail se signe électroniquement, ou revient signé scanné. Dans les deux cas, le document signé se conserve entre 5 et 10 ans selon la nature du document.

Votre trame est prête si

  • Les mentions fixes sont déjà écrites.
  • Les colonnes de calcul sont en place.
  • Les zones à remplir sont visibles, pas noyées dans le texte.
  • L'assurance professionnelle a son emplacement.

Questions fréquentes

Où trouver un modèle de devis vierge conforme ?

Partout, à condition qu'il porte les six mentions du devis travaux — la date de rédaction, le nom et l'adresse de l'entreprise, le nom du client, le lieu d'exécution, la nature exacte des réparations, et le décompte détaillé en quantité et en prix de chaque prestation et produit (dénomination, prix unitaire, unité) — et l'assurance professionnelle.

Un devis vierge doit-il être en Word, en PDF ou en Excel ?

Le support est libre. Le PDF fige la mise en page ; le tableur calcule les totaux. Ce qui compte est la présence des mentions.

Que risque un devis fait sur une trame incomplète ?

jusqu'à 15 000 € si une mention obligatoire manque.

Passer du texte au devis

Ce guide dit ce que la loi exige ; il ne remplit pas le document à votre place. Devisaly génère un devis avec ces mentions pré-remplies, la quantité, le prix unitaire et le bon régime de TVA.

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