Ce qu'un fichier Excel ne fera jamais
- Il n'a pas de numérotation continue : deux fichiers ouverts, deux numéros.
- Il ne connaît pas votre régime de TVA : il appliquera ce qu'on lui dit.
- Il ne rappelle pas qu'une mention manque. Le générateur de devis, si.
Les mentions qu'un modèle doit porter
Un tableau se juge sur ce qu'il impose, pas sur ce qu'il permet.
| Mention | Où elle doit apparaître dans le fichier |
|---|---|
| la date de rédaction | Une cellule figée en haut de feuille, pas une saisie à chaque devis. |
| le nom et l'adresse de l'entreprise | L'en-tête de l'entreprise, repris automatiquement sur chaque feuille. |
| le nom du client | Une zone client à remplir, contrôlée comme obligatoire. |
| le lieu d'exécution de l'opération | Une cellule chantier, distincte de l'adresse de facturation. |
| la nature exacte des réparations à effectuer | Une ligne de description par prestation, pas un titre global. |
| le décompte détaillé, en quantité et en prix, de chaque prestation et produit : dénomination, prix unitaire et unité | Les colonnes quantité, unité et prix unitaire, avec calcul automatique. |
Un modèle sans colonne d'unité ne peut pas produire un décompte conforme.
Un tableur n'est pas une base de données
Un devis excel avec base de données de prestations est une idée séduisante qui se paie : dès que deux personnes ouvrent le fichier, les tarifs divergent. Une base de données suppose un emplacement unique et des droits — un simple fichier ne le garantit pas.
En auto-entrepreneur, ce besoin arrive vite : le même modèle sert au devis, puis à la facture, puis au suivi. C'est exactement le moment où recopier un fichier devient une erreur de facturation.
Les quatre colonnes qui font la différence
Quantité, unité, prix unitaire, total : ces quatre colonnes sont ce que l'arrêté exige de retrouver sur le devis. Les autres colonnes sont du confort.
L'unité compte autant que le prix : une heure de main-d'œuvre et un mètre linéaire ne se comparent pas, et un client qui ne voit pas l'unité contestera le total.
La TVA dans un tableur
Deux régimes, deux formules. Assujetti, le taux s'applique ligne par ligne — en rénovation d'un logement ancien, 5,5 % ou 10 % pour les travaux de rénovation dans un logement ancien, 2,1 % en Guadeloupe, Martinique et à La Réunion.
En franchise, il n'y a pas de calcul : c'est une mention, « TVA non applicable - article 293 B du CGI ». Une formule qui multiplie par zéro n'est pas une mention légale.
Ce qu'un fichier ne protège pas
Une erreur de saisie dans un fichier ne se voit pas : le total est cohérent avec la ligne fausse. Sur un devis signé, c'est vous qui êtes engagé.
Les documents commerciaux se conservent entre 5 et 10 ans selon la nature du document : un fichier écrasé et non sauvegardé n'existe plus au moment du litige.
Votre fichier est utilisable si
- Le total de ligne se calcule tout seul.
- L'unité est une colonne, pas une mention dans le texte.
- La TVA est une cellule de paramètre, pas une saisie par devis.
- Les six mentions sont pré-remplies et non recopiées.
Questions fréquentes
Quel modèle de devis Excel utiliser pour un artisan ?
Un modèle avec colonnes quantité, unité, prix unitaire et total, une TVA paramétrable, et les six mentions obligatoires pré-remplies.
Un fichier Excel suffit-il pour un devis conforme ?
Oui si le fichier porte les mentions exigées — la date de rédaction, le nom et l'adresse de l'entreprise, le nom du client, le lieu d'exécution, la nature exacte des réparations, et le décompte détaillé en quantité et en prix de chaque prestation et produit (dénomination, prix unitaire, unité). Le support n'a pas de valeur légale propre.
Comment gérer la TVA dans un devis Excel ?
Une cellule de taux en paramètre, appliquée ligne par ligne si vous êtes assujetti ; en franchise, la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI » remplace le calcul.
Que risque un devis fait sur un tableur mal rempli ?
jusqu'à 15 000 € pour une mention absente, et un litige sur le prix si le détail quantité/prix unitaire manque.
Sources
- Service-Public Entreprendre — Documents commerciaux d'une micro-entreprise — consulté le 31 octobre 2026
- Service-Public Entreprendre — Documents commerciaux d'une micro-entreprise — consulté le 31 octobre 2026
- Service-Public Entreprendre — Documents commerciaux d'une micro-entreprise — consulté le 31 octobre 2026
- economie.gouv.fr — Pouvez-vous bénéficier de la franchise de TVA ? — consulté le 31 octobre 2026
- Arrêté du 24 janvier 2017, article 4 (Légifrance) — consulté le 31 octobre 2026
- Arrêté du 24 janvier 2017, article 4 (Légifrance) — consulté le 31 octobre 2026
- Service-Public Entreprendre — Taux de TVA pour les travaux de rénovation d'un logement — consulté le 31 octobre 2026